Aplikacja PS MONITORING – monitoring strategii i programów bez setek arkuszy Excel

Jedna baza danych dla wszystkich dokumentów strategicznych

Aplikacja PS MONITORING umożliwia prowadzenie monitoringu wielu dokumentów strategicznych w jednym systemie. Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o jednostkach samorządu terytorialnego, które realizują obowiązki związane z monitorowaniem strategii, programów i polityk społecznych.

W systemie można jednocześnie monitorować m.in.:

• Strategie Rozwiązywania Problemów Społecznych (SRPS),
• Programy Wspierania Rodziny (PWR),
• Programy Przeciwdziałania Przemocy Domowej (PPPD),
• programy dotyczące seniorów,
• programy na rzecz osób z niepełnosprawnościami,
• programy zdrowotne,
• polityki społeczne,
• oraz inne dokumenty strategiczne wymagające okresowego monitorowania.

Dzięki swojej konstrukcji PS MONITORING może być wykorzystywany jako aplikacja do monitoringu strategii, programów społecznych oraz innych dokumentów wymagających systematycznej oceny realizacji celów i wskaźników.

Dzięki zastosowaniu jednej bazy danych wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, co znacząco ułatwia zarządzanie procesem monitoringu.

Monitoring celów, działań i wskaźników

PS MONITORING pozwala na ewidencjonowanie oraz bieżące monitorowanie:

• celów strategicznych,
• celów operacyjnych,
• działań i zadań,
• mierników,
• wskaźników realizacji.

System umożliwia również budowanie własnych wskaźników na podstawie zgromadzonych danych, co pozwala dostosować sposób monitorowania do specyfiki danego dokumentu.

W praktyce system pełni również funkcję narzędzia do monitoringu wskaźników, umożliwiając analizę zmian wartości mierników i wskaźników w kolejnych okresach sprawozdawczych.

W efekcie użytkownik otrzymuje przejrzysty obraz stopnia realizacji przyjętych założeń oraz możliwość szybkiego identyfikowania obszarów wymagających dalszych działań.

Z naszych doświadczeń wynika, że największą część czasu potrzebnego na przygotowanie raportu monitoringowego pochłania nie analiza danych, lecz ich wcześniejsze pozyskanie, weryfikacja i uporządkowanie. W wielu jednostkach dane są nadal gromadzone w rozproszonych arkuszach Excel oraz dokumentach przygotowywanych przez różne podmioty. To właśnie ten problem był jedną z głównych przyczyn powstania Aplikacji PS MONITORING.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalnościach systemu, sposobie zbierania danych oraz monitoringu strategii i programów społecznych, zapraszamy do zapoznania się z sekcją Najczęściej zadawane pytania (FAQ).

Automatyczne gromadzenie danych od wielu jednostek

Jednym z największych wyzwań procesu monitoringu jest pozyskiwanie danych od wielu jednostek organizacyjnych i partnerów realizujących zadania określone w dokumentach strategicznych.

PS MONITORING został wyposażony w intuicyjny system powiadomień respondentów, który wspiera proces zbierania informacji i ogranicza konieczność prowadzenia czasochłonnej korespondencji ręcznej.

Dzięki temu możliwe jest:

• sprawniejsze pozyskiwanie danych,
• ograniczenie liczby błędów,
• monitorowanie postępu spływu informacji,
• skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie raportów.

Z naszego punktu widzenia największym problemem nie jest samo przygotowanie raportu, lecz systematyczne pozyskiwanie danych od respondentów. Wielu pracowników OPS, CUS i PCPR wskazuje, że największą trudność stanowi monitorowanie terminowości spływu danych od partnerów realizujących działania. Właśnie dlatego w systemie duży nacisk położono na obsługę procesu komunikacji i przypomnień.

Raporty monitoringowe i sprawozdania

Po zgromadzeniu danych użytkownik może wykorzystać je do przygotowania zestawień monitoringowych, analiz oraz raportów wymaganych przez dokumenty strategiczne.

Zgromadzone informacje pozostają w systemie, dzięki czemu mogą być wykorzystywane również w kolejnych latach. Pozwala to prowadzić analizy długookresowe i porównywać wyniki osiągane w różnych okresach realizacji strategii lub programu.

Chcesz sprawdzić, który wariant będzie najlepiej odpowiadał potrzebom Twojej jednostki? Szczegółowy opis dostępnych abonamentów znajdziesz w sekcji Warianty abonamentów PS MONITORING.

Nie tylko aplikacja

PS MONITORING to nie tylko system informatyczny. Rozwiązanie zostało oparte na sprawdzonej metodologii monitoringu dokumentów strategicznych wykorzystywanej w praktyce jednostek samorządu terytorialnego.

Połączenie gotowej metodologii monitoringu z nowoczesnym systemem informatycznym pozwala uporządkować cały proces – od gromadzenia danych, przez ocenę realizacji wskaźników, aż po przygotowanie raportów monitoringowych i sprawozdań.

W naszej praktyce spotykamy się z sytuacjami, w których dane do jednego raportu monitoringowego są przechowywane w kilkunastu, a czasem nawet kilkudziesięciu arkuszach Excel prowadzonych przez różne jednostki organizacyjne. Utrudnia to zarówno bieżący monitoring wskaźników, jak i przygotowywanie rzetelnych raportów. PS MONITORING powstał jako odpowiedź na te realne problemy, z którymi spotykają się osoby odpowiedzialne za monitoring dokumentów strategicznych.

Poznaj doświadczenie naszego zespołu oraz stosowaną przez nas metodologię monitoringu dokumentów strategicznych, która została wypracowana podczas realizacji licznych projektów dla jednostek samorządu terytorialnego.

Zobacz PS MONITORING w praktyce

Jeżeli chcesz zobaczyć, w jaki sposób uporządkować dane, wskaźniki i raporty monitoringowe w jednym systemie, zapraszamy do kontaktu.

Dla osób zainteresowanych szczegółowym opisem rozwiązania przygotowaliśmy również Kartę Produktu Aplikacji PS MONITORING, prezentującą najważniejsze funkcjonalności systemu oraz korzyści wynikające z jego wykorzystania w procesie monitoringu dokumentów strategicznych.

biuro@psmonitoring.pl
+48 730 099 836
www.psmonitoring.pl

PS MONITORING – wszystkie dane, wskaźniki, cele i raporty monitoringowe w jednym miejscu.